Школа коммерческого дизайна интерьера
КАК СТАТЬ ДИЗАЙНЕРОМ ИНТЕРЬЕРА?
"Бесплатный мастер-Класс"
Arrow
Arrow
Slider
Школа коммерческого дизайна интерьера 
/ Заработок на дизайне / Тайм менеджмент для дизайнеров

Тайм менеджмент для дизайнеров

Зачастую творческие люди оправдывают свою неспособность начать и завершить проект отсутствием вдохновения. Они считают, что относятся к касте креативных индивидуумов, у которых работа мозга происходит отличным от большинства людей способом. На самом же деле, их проблема заключается в отсутствии банальной дисциплины и отсутствия навыков тайм-менеджмента.

Чтобы работать над проектами качественно, без перенапряжения и завершать их в срок, необходимо грамотно управлять своим временем. Оказывается, вдохновение можно вызывать по расписанию, в плановом режиме, при помощи определенных секретов тайм-менеджмента.

В действительности, это не профессия определяет нашу принадлежность к творчески мыслящим людям, а скорее образ мыслей. Творческое мышление практикуют все. Именно оно позволяет нам абстрагироваться, то есть уйти от привычного хода мыслей и взглянуть на задачу или проблему по-новому. Творчески мыслить - значит находить оригинальный, нестандартный подход в разрешении того или иного вопроса. Многочисленные исследования работы мозга показывают, что его потенциал неограничен. Возможности, которыми обладает человек огромны. Надо лишь научиться управлять нашим сознанием и выработать правильные привычки, которые помогут нам работать более продуктивно и достигать поставленных целей.

Являетесь ли вы наемным дизайнером, либо работаете на себя. В обоих случаях свою личную эффективность можно значительно усовершенствовать посдедством определенных техник.  Вероятно от самонаемных дизайнеров потребуется немного больше дисциплины и самоорганизации, поскольку они, в силу своей работы, менее скованы временными регламентами. С другой стороны, у "свободных художников" еще больше ответственности, т.к. от их личных решений и действий зависит как будут строятся отношения с заказчиком, партнерами и поставщиками - и в целом протекать работа над дизайн-проектом.

Специалисты по тайм-менеджменту отмечают неэффективность работы дизайнеров банальным откладыванием дел "на потом". Этому явлению есть название - прокрастинация. Это зарубежный термин (англ. procrastination - откладывание) и на западе этот бич тайм-менеджмента досконально изучен. На сегодняшний день у многих он уже вошел в привычку, а для кого-то и вовсе стал образом жизни.

Явление прокрастинации объясняется рядом причин, начиная от боязни начинания и сомнений в успехе будущего проекта или дела и заканчивая желанием исполнить его наилучшим образом (перфекционизм). В результате мы склонны откладывать начало работы, замещать ее другими действиями или менее важными делами, и продолжать искать наиболее подходящее время для старта: например в понедельник или "после дождичка в четверг".

Помните, что сделанная работа лучше несделанной. Если вы продолжаете откладывать дела на потом, вероятно вам еще не знаком эффект снежного кома, когда большой объем невыполненных дел и нерешенных задач обрушивается на вас, повергая в стресс и панику. Чтобы быть успешным дизайнером, нужно иметь правильные привычки. Иногда достаточно разомкнуть порочный круг привычной рутины, чтобы начать действовать по-новому.

Полезные советы по тайм-менеджменту

Лиха беда начала! Рекомендуется собраться с духом и приступить-таки к выполнению задачи. Необходимо заставить себя непрерывно работать в течение 10 мин. За это время вы сможете определить стратегию выполнения данной задачи и продумать тактику ее исполнения. В результате, то дело, которого вы так долго избегали, уже не будет казаться таким неподъемно-невыполнимым и вы сможете планомерно, шаг за шагом, приблизится к ее успешному завершению.

Засекайте время работы. Используйте таймер или секундомер. Это будет вас стимулировать работать еще продуктивнее и научит измерять свою работу во временном эквиваленте. Скачайте специальные программы на свой компьютер или приложения на телефон, например "Помодоро". Его счетчик  своим отчетливым тиканием будет держать вас в тонусе и напоминать, что время - иссякаемый ресурс. После 25 минут работы следует 5-минутный отдых. После нескольких непрерывных блоков работы можно позволить себе 15-минутный перерыв.

Фокусируйте внимание. Приступая к работе, отключите все внешние источники звуков. Позвольте себе всецело сконцентрировать внимание на выполнении конкретной задачи, не отвлекаясь ни на какие посторонние, не относящиеся к решению текущей задачи, дела. Считается, что 90 % времени мы тратим на реагирование тому, что нас окружает, а не на созидание и работу. В среднем, отвлекающие факторы воздействуют на нас каждые 3 минуты и если мы на них реагируем, 11 минут уходит на то, чтобы вернуться к работе и вновь сфокусироваться на ней.

Определите дедлайн или крайний срок выполнения проекта. Считается, что нереалистичных целей не бывает, есть нереалистичные сроки их выполнения. Если ваша текущая задача повергает вас в стресс и кажется трудновыполнимой, разбейте ее на полее мелкие задания. Чем тоньше нарежете задачу на удобоваримые части, тем проще вам будет выполнять работу по достижению цели. 

Выполняйте дела последовательно. По статистике на многозадачность растрачивается 28% времени. Вся проблема в переключении фокуса с одной задачи на другую от которого резко снижается IQ. Из-за расфокусировки происходит так называемая атрофия внимания. Для того чтобы побороть этот недуг, необходимо развить мускулы фокусировки и концентрации внимания на одной конкретной задаче, подобно мышцам нашего тела. 

Завершайте задачи. Вся наша творческая деятельность состоит из ряда задач и для профессиональной состоятельности важно доводить эти задачи до конца, то есть завершать дела. Важно работать не на время, а на результат. Отличайте деятельность от действия. Деятельность - это простая занятость чем-либо, в то время как действие - это решение задачи и доведение ее до конца.

"Сделал дело - гуляй смело" - гласит народная мудрость. После хорошей работы необходимо себя поощрить. Методы поощрения у всех разные. Для одних - это любимый смузи между двумя блоками работы, для других - прогулка на свежем воздухе или встреча с друзьями. Для кого-то просмотр любимого сериала или поход в кино. Эти маленькие радости - заслуженная награда за добросовестно проделанную работу. 

Автор статьи: Владлена Микульчик
Регистрация на
главный тренинг
по дизайну
«запишитесь на наш платный
тренинг и начните карьеру
дизайнера интерьера уже сегодня!
зарабатывайте от
100.000 руб. на дизайне
уже через 90 дней!
Скачайте бесплатно
книгу КАК СТАТЬ
ДИЗАЙНЕРОМ
ИНТЕРЬЕРА
получите книгу на ваш E-mail: